在企业日常运营中，合同是交易与合作最重要的凭证。然而，很多企业仍然依赖纸质文件或Excel表格来管理合同，容易出现审批慢、归档乱、到期忘等问题。随着企业数字化转型的加速，越来越多人开始搜索并关注合同全生命周期管理。那么，它到底是什么？企业为什么需要？本文将以问答形式为您详细解答。

一、什么是合同全生命周期管理？

合同全生命周期管理（Contract Lifecycle Management，简称 CLM）是指对合同从起草、审批、签署、履行、归档到分析的全过程进行数字化管理。它不仅仅是文件存放，更强调合同执行过程中的风险管控、履约监督和数据分析，帮助企业实现合同价值最大化。

二、企业为什么需要合同全生命周期管理？

• 问：传统 Excel 台账不行吗？
  答：Excel 适合小规模管理，但当合同数量多、涉及部门广时，容易出现信息滞后、版本冲突，甚至数据丢失，难以满足精细化管理需求。
• 问：合同全生命周期管理能解决哪些问题？
  答：它能提高审批效率，减少合同遗失，避免逾期风险，并通过数据分析提升管理决策水平。
• 问：哪些企业适合用？
  答：几乎所有需要合同支撑的企业都适合，包括制造业、房地产、金融、互联网、医疗、教育等行业。

三、合同全生命周期管理系统的核心价值是什么？

1. 流程标准化：合同模板统一，审批流线上化，避免人为遗漏。
2. 签署高效化：支持电子签署，异地合作也能快速完成。
3. 履约可追踪：付款、交付、服务等环节都有记录，确保履行到位。
4. 风险预警：系统自动提醒合同到期、续签和解约节点。
5. 数据可视化：合同金额、类型、合作方表现一目了然，助力科学决策。

四、鲸签云合同全生命周期管理系统的优势

• 全流程覆盖：支持合同起草、审批、签署、归档、履行和分析。
• 移动化应用：手机端可随时随地审批和签署合同，真正实现移动办公。



• 智能化预警：自动提醒关键日期，降低违约风险。



• 安全合规：电子签章与存证，确保合同的法律效力与安全性。
• 数据赋能：内置报表和智能分析，帮助企业沉淀数据资产。

五、如何快速体验合同全生命周期管理？

对于仍依赖人工台账的企业来说，数字化管理已成为必然趋势。